Pour qu’une entreprise puisse s’épanouir et multiplier ses réseaux d’activités, il doit être en règle par rapport aux obligations régit par le code du travail. Ainsi une société comme celle de l’assurance multimédia peut élargir ses affaires dans toute les domaines commercial si elle suit le règlement, en créant des filiales dans les ventes d’appareil de haute technologie, dans l’informatique, etc. Cependant, à titre de stratégie marketing pour motiver les clients, elle se lance aussi dans la mise en place des plateformes qui se spécialisant dans le programme de fidélité. Et pour authentifier l’existence de ce dernier, il faut que l’entreprise ait une fiche d’identité afin d’être crédible et valide dans le cadre administratif. Mais c’est quoi cette fiche ?
Qu’est-ce qu’une fiche d’identité d’entreprise ?
C’est une sorte de carte d’identité d’une société tel que Cyrana immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés. C’est en fait un état civil de l’entreprise délivré auprès du greffier responsable de la tenue du registre comprenant des renseignements sur le fonctionnement et les activités de l’enseigne. C’est un document officiel qui montre l’identité et l’adresse du propriétaire tant physique ou morale, les organisations sur la gestion et contrôle, le système administratif, etc. Ce dossier justifie l’existence juridique d’une société et seul un extrait officiel demandé auprès de greffe et procuré par le greffier du tribunal de commerce est valide pour toutes les usages administratifs ultérieurs. D’ailleurs, vous pouvez vous en fournir régulièrement en faisant des commandes sur les sites appropriés à cela car la fiche n’est valide que pendant trois mois seulement. Ce document est destiné à la portée du public, ainsi tout le monde peut le consulter à tout moment sur internet. Les renseignements peuvent être regroupés dans un logiciel CRM ou dans un tableur.
A quoi sert une fiche technique d’entreprise ?
Avec ce document, on peut voir rapidement le statut et la situation d’une société tel que Cyrana. C’est un moyen de communication en matière de stratégie en marketing car le public ou les investisseurs peuvent faire l’analyse du document librement et peuvent prédire les opportunités commerciales probables. A partir de ces données, le prospect peut effectuer des statistiques et une étude approfondie pour organiser de nouvelle perspective commerciale. Pour l’entreprise, la fiche d’identité lui autorise à s’inscrire comme candidature à un appel d’offre public. Par l’intermédiaire de ce document, la société peut acheter de matériels et d’équipements professionnels auprès des distributeurs. Il est utile également pour accélérer une ouverture de compte dans une banque.
Que contient la carte d’identité d’une entreprise ?
On peut y voir le nom de l’entreprise, le nom du greffe d’immatriculation, la forme juridique, le sigle, l’enseigne, le numéro d’identification SIREN et SIRET pour les autoentrepreneurs et les professions libérales comme pour la société Cyrana, et la date de création. Il y a aussi l’adresse du siège social, les coordonnées comme le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, le fax, l’activité détaillé. L’identité et le nombre des dirigeants principaux sont également mentionnés tel que le nom, la date de naissance, la nationalité, la fonction dans la société, l’adresse. Certaine enseigne figure la devise et le montant du capital social, ainsi que la durée de la société.