Faire appel aux services d’un comptable ou d’un expert-comptable est une décision essentielle pour les médecins et les professions médicales en Belgique. En raison des spécificités comptables, fiscales, et administratives propres au secteur médical, un professionnel spécialisé peut offrir un soutien précieux. Voici pourquoi et comment un comptable peut faciliter la gestion de votre activité.
1. Pourquoi un comptable pour les professions médicales ?
1. Conformité avec les obligations légales
– Les professions médicales doivent respecter des obligations comptables adaptées à leur statut (indépendant ou société).
– Les actes médicaux sont généralement exonérés de TVA, mais certaines prestations accessoires (expertises, consultations externes) peuvent être soumises à la TVA.
2. Optimisation fiscale
Identification des déductions fiscales possibles :
– Frais de cabinet.
– Matériel médical.
– Véhicules professionnels.
– Formations continues.
– Conseils pour réduire la charge fiscale en fonction de vos revenus et investissements.
3. Gain de temps et efficacité
Un comptable prend en charge les tâches administratives et comptables, vous permettant de vous concentrer sur vos patients.
4. Gestion financière stratégique
– Analyse de la rentabilité de l’activité.
– Aide à la prise de décision pour les investissements (locaux, équipements, etc.).
– Prévision et gestion de la trésorerie.
2. Services proposés par un comptable aux professions médicales
1. Gestion comptable
– Tenue des livres comptables (recettes et dépenses).
– Gestion des immobilisations (équipements médicaux, mobilier, etc.).
– Rapprochements bancaires et suivi des paiements.
2. Assistance fiscale
– Préparation et dépôt des déclarations fiscales :
Déclaration des revenus (IPP ou ISOC).
Gestion de la TVA pour les prestations concernées.
– Planification et réalisation des versements anticipés pour éviter les majorations fiscales.
3. Conseils sur le statut juridique
– Aide au choix entre le statut d’indépendant ou la création d’une société (ex. SRL).
– Analyse des avantages fiscaux et sociaux de chaque statut en fonction de vos revenus et objectifs.
4. Gestion des cotisations sociales
– Calcul et suivi des cotisations sociales obligatoires.
– Anticipation des fluctuations de revenus pour ajuster les cotisations.
5. Assistance administrative
– Facturation conforme aux obligations légales.
– Gestion des relations avec les mutuelles, les assurances, ou les organismes sociaux.
3. Avantages spécifiques pour les médecins
– Exonération TVA sur les actes médicaux : Un comptable médecins et professions médicales vous aide à gérer correctement les activités qui ne relèvent pas de la TVA, tout en respectant les règles pour les activités qui en relèvent.
– Gestion des collaborations : Conseils pour les collaborations avec d’autres médecins ou établissements de santé.
– Prévoyance et retraite : Accompagnement pour constituer une épargne-pension ou investir dans des assurances spécifiques.
4. Bonnes pratiques pour choisir un comptable
– Spécialisation : Choisissez un comptable ayant une expertise dans le secteur médical.
– Proximité et disponibilité : Un comptable local peut faciliter les échanges et offrir un service plus personnalisé.
– Outils numériques : Assurez-vous qu’il utilise des logiciels modernes pour une gestion efficace et des rapports clairs.
– Réputation : Demandez des recommandations à vos confrères ou vérifiez les avis clients.
En résumé, faire appel à un comptable est essentiel pour les médecins et les professions médicales qui souhaitent :
1. Respecter les obligations légales
– Être en conformité avec les règles comptables, fiscales, et administratives spécifiques aux professions médicales.
– Gérer efficacement les exonérations de TVA pour les actes médicaux et les éventuelles prestations soumises à la TVA.
2. Optimiser la fiscalité
– Profiter des déductions fiscales disponibles (frais de cabinet, matériel médical, formations, etc.).
– Réduire la charge fiscale grâce à des stratégies adaptées à leur statut (indépendant ou société).
3. Gagner du temps
Déléguer les tâches administratives et comptables pour se concentrer pleinement sur leur activité médicale et leurs patients.
4. Améliorer la gestion financière
– Analyser la rentabilité de l’activité.
– Assurer une gestion optimale de la trésorerie et planifier les investissements futurs.
5. Préparer l’avenir
– Recevoir des conseils pour la constitution d’une épargne-pension ou d’une prévoyance retraite adaptée.
– Planifier la transition en cas de cessation d’activité ou de collaboration avec d’autres professionnels